Skal du arrangere konferanse, årsmøte, firmafest, bankett eller julebord? Da kan det lønne seg å sikre dato og lokale tidligere enn du kanskje tror.
Du trenger ikke å ha programmet, menyen eller alle detaljene på plass før du tar kontakt med oss. Når datoen og lokalet er bestemt, har du et godt utgangspunkt for resten av planleggingen – og én mindre ting å tenke på.
Book tidlig – senk skuldrene
Mange starter jakten på lokaler noen måneder før arrangementet og forventer fortsatt å ha mange alternativer.
I perioder med stor etterspørsel kan imidlertid både de største lokalene og de mest ettertraktede tidspunktene være reservert lang tid i forveien.
Vi opplever blant annet at populære datoer for julebord fylles opp lenge før året har startet. Det er kanskje heller ikke så mange som vet at enkelte større arrangementer bookes flere år frem i tid.
Vet du allerede omtrent når arrangementet skal gjennomføres, anbefaler vi deg derfor å undersøke tilgjengeligheten tidlig. Det koster ingenting å sende oss en uforpliktende forespørsel, og vi hjelper deg gjerne med å finne alternative datoer dersom førstevalget ditt ikke er tilgjengelig.
Når du er tidlig ute, er sannsynligheten større for at du får både det lokalet og den datoen du ønsker deg. Du får samtidig større mulighet til å vurdere alternative datoer eller ulike romløsninger dersom det første ønsket ikke er tilgjengelig.
Mindre møter kan ofte planlegges på kortere varsel, mens det gjerne er større konkurranse om konferanselokaler og selskapslokaler. Oslo Kongressenter har for øvrig stor kapasitet og mange kombinasjonsmuligheter, og vårt dyktige bookingteam hjelper gjerne med å finne en løsning som passer arrangementet.
Mer tid til det som skaper en god opplevelse
Når dato og lokale er på plass, blir det dessuten enklere å planlegge resten. Da kan du bruke tiden på programmet, innholdet og opplevelsen du ønsker å skape for deltakerne.
Hos Oslo Kongressenter trenger du ikke å ha kontroll på alt det praktiske alene. Vi tar hånd om alt fra romløsninger, mat og servering til borddekking, teknisk utstyr og selve gjennomføringen av arrangementet. Sammen finner vi løsninger som passer både arrangementet, antallet deltakere og opplevelsen du ønsker å skape.
Du kan dermed konsentrere deg om gjestene og innholdet, mens vi sørger for at det praktiske er på plass.
Du trenger ikke å ha alle svarene
Det holder at du vet omtrent hva du skal arrangere, når det skal skje og hvor mange du tror kommer. Resten kan vi finne ut av sammen.
Ta kontakt tidlig, så undersøker vi hvilke lokaler og datoer som kan passe. Da får du et bedre utgangspunkt for planleggingen – og kan senke skuldrene litt tidligere.
Planlegger du et arrangement?
Send oss en uforpliktende forespørsel, så hjelper vi deg med å finne riktig lokale og tidspunkt.
